向管理型发展是会计工作重心的转移

发布日期:2018-05-24 编辑整理:山东自考网 【字体: 】  【加入自考交流群】

一、企业经营决策离不开会计信息

随着社会主义市场经济的发展,商品日益丰富的结果使消费者有了更大的选择余地,企业面临异常激烈的市场竞争。不断扩大的对外开放和加入世界贸易组织的日益临近,使得整个经营环境的复杂性和多变性特点更为显现。所以,每个企业在面向市场,独立自主开展生产经营活动过程中,为了保证决策目标的实现,不仅要在科学预测的基础上,安排好企业内部的生产经营活动规划和预算,还要在实施过程中加强控制,并通过组织好事后的核算分析,反映内部规划的执行情况,找出生产经营活动中带有规律性的因素,为下一期的预测、决策提供科学依据。由此构成预测决策——计划控制——核算分析——新一轮预测决策的管理循环。而其核心在于准确的把握市场信息,以便及时调整企业的工作,适应市场发展的要求。

事实上,信息在当代社会已经成为最为重要的战略资源之一,企业经营决策离不开会计信息。会计由于本身的特点,以货币为主要计量单位,从价值方面全面综合反映企业供、产、销各个环节以及企业各个部门在生产经营管理中的各种活动,所以企业决策所需的大部分信息都可以从会计系统获得,因此,可以说,企业在信息分析基础上所作的决策在很大程度上依赖于会计工作所收集、处理、存贮的信息。会计数据只有按照一定的要求或需要进行加工或处理,才会产生会计信息。而会计数据只有变成会计信息后才能满足管理的需要,为管理者所用。会计核算工作在传输会计数据过程中,已经对其进行了加工处理,使之成为会计信息,但这仅仅是会计数据的“早期处理”,是会计数据的“粗加工”。从运营管理的角度看,如何在此基础上,对会计数据进行“后期处理”,作深入的“精加工”,从而提供出更多的信息,为企业做好预测、决策、规划、控制工作提供更多的支持,成为会计部门和会计人员应当也必须肩负的任务。

二、会计电算化的发展为会计数据的“深加工”提供了保证

“在手工会计时代,会计部门在进行会计数据处理时,一个避免不了的根本弱点就是重复转抄,伴之而来的是为了加强内部牵制和相互核对,避免出现舞弊和错误,企业不得不增加会计人员和处理环节。而且由于手工操作受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约,所以处理工作一般比较缓慢。正是手工操作技术上的局限性,使得会计部门和会计人员尽管终日忙忙碌碌,甚至经常加班加点,但所提供的信息在及时性、准确性、系统性方面,却往往不能满足管理的要求。

随着计算机用于会计工作,会计数据处理的电算化得到了飞速发展。国际上于1954年前后开始将计算机局部运用于会计工作以来,经过40多年的发展,会计电算化工作不断创新,在计算机硬件、系统软件、应用软件、网络技术等方面,都取得了巨大的成果。

在我国,会计电算化工作虽然起步较晚,但发展非常迅速。从1978年到1988年,企业开展会计电算化工作,主要是应用自己开发、自己使用的专用会计软件;1988年以后,通用化、商品化的会计软件得到了迅速的发展;进入 1995年以后,在不断提高“核算型”会计软件水平的基础上,“管理型”会计软件也开始得到发展。应该说,虽然我国目前的会计电算化工作与国际水平相比还有一定的差距,但已取得了很大的成绩,并呈现出加速发展的趋势。

显然,正是会计电算化的迅速发展,把整个会计数据处理过程简化为输入、处理、输出三个环节,将控制的重点放在输入环节,使输入到输出一气呵成,从而不仅提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确度,而且极大地减轻了企业处理会计数据的工作量,把广大财会人员从抄写、计算等繁琐的手工劳动中解脱出来,使他们摆脱了手工记账、等账、报账的工作负担,使企业会计部门为企业管理的现代化发挥更大的作用。

三、积极满足企业经营管理的需要,由“核算型”会计向“管理型”会计发展

会计电算化的发展,为企业会计部门和会计人员把主要精力投向管理提供了可能。可能并不等于实现,更不意味着一定可以实现。关键在于企业会计部门和会计人员能否积极采取行动,主动转移工作重心,努力由“核算型”会计向“管理型”会计发展。

1.不断丰富和更新会计人员的各种知识,完善会计人员的知识结构

对于企业会计人员而言,会计的核算工作是其所熟悉的内容,而要从“核算型”会计向“管理型”会计发展,意味着仅仅掌握会计知识和技能是远远不够的,还要了解和掌握与企业经营管理所需的各种知识。因此,会计人员一方面应该努力学习经济学、管理学。心理学、行为学、法学等各种知识,另一方面应该紧跟时代的发展,不断更新财务与会计等方面的专业知识,结合企业的实际情况,了解企业物资供应、产品生产和销售、人力资源管理等各方面的情况,通过不断拓宽自己的知识面,逐渐完善自身的知识结构。

2.注意掌握“管理型”会计软件发展情况,提高运用“管理型”会计软件的能力

完全的手工操作在“管理型”会计中几乎是不可想象的。从这个意义上说,计算机在会计上的运用,为“核算型”会计向“管理型”会计发展创造了客观条件。在向“管理型”会计发展的过程中,企业会计部门和会计人员应该注意了解“管理型”会计软件的发展情况,结合企业实际情况,及时引进符合企业要求的“管理型”会计软件,不断提高运用“管理型”会计软件的能力,充分发挥其在会计人员开展相关工作时的辅助作用。

3.组织做好会计数据的“深加工”工作,努力为企业经营管理提供高质量的会计信息

显然,要实现由“核算型”会计向“管理型”会计发展,需要企业会计部门全体人员的共同努力,而且最终应该体现在企业会计部门的日常工作中。所以,企业会计部门应该在完成会计核算工作的基础上,积极组织开展会计数据的“深加工”工作。按照经营管理的不同需要,从预测、决策、内部控制等不同角度使用和加工会计数据,为企业供应、生产、销售等各项经营管理工作的顺利进行,提供高质量的会计信息。

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